Módulo Financeiro RTC Consultoria Fase1 – Diagnóstico
novembro 24, 2010 No Comments
Você sabe qual o resultado financeiro da sua empresa? O quanto sobra por mês? O quanto tem para Investir? Quais são as suas despesas?
O Módulo Financeiro da RTC Consultoria tem como objetivo responder todas estas questões, proporcionando uma visão mais ampla sobre os resultados financeiros da empresa.
DIAGNÓSTICO
O diagnóstico é a fase mais importante do Módulo Financeiro, pois é o momento em que o consultor responsável irá mapear e identificar todas as oportunidades de resultado e melhora existentes na operação financeira atual do cliente. (Tesouraria, Contas á Pagar, Contas a Receber e Conciliação Bancária)
Para identificar os melhores caminhos para aplicar os novos processos financeiros sem agredir o fluxo de trabalho do dia a dia são analisados:
1- Processos atuais;
2- Pessoas;
3- Tecnologia;
4- Infra-estrutura.
1- Processos
Na análise dos processos realizados no cliente, o consultor irá verificar o organograma do financeiro, mapeando as atividades e os caminhos feitos pelos documentos e valores, além das contas correntes existentes e as movimentações internas e externas realizadas pela empresa.
Esta análise visa entender a relação do financeiro atual com outros setores como, Comercial, RH e Diretoria visando entender de que forma o setor colabora e é visto pelos demais.
2- Pessoas
Já no diagnóstico de Pessoas são mapeados os cargos e funções, o perfil, a participação nos processo críticos e a habilidade e o conhecimento dos integrantes do setor. Essa etapa busca identificar ou analisar o potencial e o comprometimento das pessoas envolvidas, e como elas vão reagir aos novos processos.
3- Tecnologia
No diagnóstico de tecnologia é avaliado o software do cliente para identificar se ele possui todos os processos do financeiro e as ferramentas necessárias para controlá-lo, como estão os parâmetros atuais, o cadastro de clientes e fornecedores, o plano de contas, e qual a porcentagem de utilização do software no cliente. Para essa análise a RTC utiliza um Check List Financeiro que identifica e avalia a utilização do sistema e a sua aderência, visando identificar os passos mais críticos da utilização da tecnologia.
Na análise acima o Cliente não utilizava nenhum processo financeiro pelo sistema, seu controle de financeiro era inteiramente manual, ou seja, dependia muito da confiança nas pessoas, isso muitas vezes gera abertura para erros que podem prejudicar o resultado da empresa.
Um exemplo claro de erro é quando a administradora do cartão paga um valor menor que o devido, pois se você não tiver um sistema controlado e ajustado, com todos os prazos e taxas verificados, a probabilidade de que seja encontrada a diferença é mínima. Gerando uma perda financeira a longo prazo pode ter reflexos mito negativos no resultado da empresa.
4- Infraestrutura
No diagnóstico de infraestrutura são levantados os recursos existentes (Sala de tesouraria, computadores para equipe, equipamentos, calculadoras, etc.), utilizações (modo de uso) e as suas reais necessidades.
Além disso, é realizado um levantamento do endividamento do cliente, o valor da parcela mensal mais a parcela dos juros, para que o cliente tenha uma idéia do controle que ele deve fazer (Isso no caso de empresas com endividamento).
Todos esses levantamentos servem como base para identificar os pontos críticos para começar o trabalho, e traçar o cronograma que será apresentado para o cliente, que deve ser aprovado antes do começo do projeto. O cronograma sempre será seguido à risca visando uma melhor dinâmica e uma comunicação clara entre a RTC e o cliente.
Na próxima reportagem da série sobre o Módulo Financeiro serão apresentadas as atividades da Fase de Criação e Implantação.
Vinicius Chuluck
Consultor financeiro – RTC Consultoria
Na próxima semana – Fase 2 - Criação e Implantação.
