Auditoria dos processos nas saídas (Controle de estoque na expedição) – Acácio Vieira

Num de nossos clientes foram auditados 29 volumes, dos quais apresentaram uma variância muito grande, chegando até 70% de diferença a mais da quantidade correta do produto que foi registrado como venda.

Não podemos interpretar que essa seria uma média para assegurarmos das diferenças diárias, mas sim como indicador e parâmetro para blindarmos de imediato o ciclo de todas as saídas.

Outro dado importante é que 75% dos vendedores que tiveram seus volumes auditados apresentaram diferenças acima de 2,50%, o que certamente está interferindo num melhor resultado que a empresa possa alcançar.

DICA: Analisando os números consolidados, entendemos que a melhor solução será implantar um controle (auditoria) de todas as saídas da empresa, pois levando em consideração a média do dia são quase 3% de divergência para maior nas saídas dos tecidos, ou seja, se validarmos esse número com base no faturamento médio mensal teríamos um desfalque de R$ 233.600,00 ao mês.

IMPORTANTE: para que se faça esse controle de forma saudável, será necessária uma pessoa neutra da equipe, sem vínculos ou vícios da rotina, nossa sugestão inicial é colocar um consultor da RTC por um período de três meses até encontrarmos a pessoa certa que ofereça condições de executar todas as tarefas com os critérios exigidos.

Com essa ação traremos um ganho significante no lucro da empresa, além é claro da implantação de processos efetivos dentro da operação que serão rotinas.